フルバック帳票クリエイター

フルバック帳票クリエイター

kintoneのレコード内容を、PDF・Excelのテンプレートに差し込んで請求書・見積書などの帳票を作成するプラグインです。

できること

• PDFテンプレートの好きな位置に、レコードのフィールドを配置して出力
• Excelテンプレートのセルに書いた項目名を、レコードの値に差し込んで出力
• 明細（サブテーブル）を差し込み、1ページに収まらない分は自動でページ繰り越し
• レコード詳細画面から1件ずつ出力、一覧画面から絞り込み中のレコードを一括出力
• 生成した帳票を、指定した添付ファイルフィールドへ自動保存（任意）
• 大きなテンプレートを多数使う場合は、専用の保管アプリに保存して容量を気にせず利用

事前準備

帳票に載せたい項目（顧客名・金額・明細など）を、あらかじめアプリのフィールドとして用意しておきます。明細を繰り返し出力する場合はテーブル（サブテーブル）を使います。あわせて、弊社が発行するライセンスキーをご用意ください（ご契約のkintoneサブドメインで有効です）。

設定手順

1. アプリの設定画面でプラグインを追加し、「設定」を開きます。
2. 「ライセンス設定」に、提供されたライセンスキーを貼り付けます。
3. 「テンプレートを追加」から種別（PDF / Excel）を選び、テンプレートファイルをアップロードします。
4. 出力ファイル名や、保存先の添付ファイルフィールド（任意）を指定します。

1. PDFは配置エディタでフィールド・固定文字・明細エリアを置き、文字サイズ・書体・数値/日付の書式を整えます。表示倍率は「幅に合わせる」で全体を、拡大表示で細かい位置を調整できます。
2. Excelは「検証」ボタンで、項目名の書き間違いをチェックできます。
3. 必要に応じて、次の項目も設定できます。

1. 保存して、アプリを更新します。

使い方

• 1件出力：レコードの詳細画面に表示される「帳票出力」ボタンから、テンプレートを選んで出力します。PDFはプレビュー表示とダウンロード、Excelはダウンロードされます。
• 一括出力：一覧画面の「帳票一括出力」ボタンから、絞り込み中のレコードをまとめて出力します。出力前に対象の絞り込み条件と件数を確認でき、PDFは1つのファイルに結合、ExcelはZIPにまとめてダウンロードされます。

注意事項・うまくいかないとき

• 初回のPDF出力時のみ、日本語フォントの読み込みが入ります（以降はブラウザに保存され、すぐ出力できます）。
• 「プラグイン設定に保存」では、テンプレートの合計サイズに上限があります。大きなPDFを複数使う場合は「保管アプリに保存」に切り替えてください（設定画面に使用量メーターがあります）。
• 項目名（フィールドコード）がテンプレートの記述と一致していないと、その箇所は空欄になります。設定画面のフィールド一覧や「検証」で確認してください。
• Excelは図形・画像など一部の装飾が保持されない場合があります。差し込みたいセルには文字として項目名を書いてください。
• ライセンスキーが未設定・無効の場合は帳票出力ボタンが表示されません。設定画面でキーが有効と表示されることを確認してください。