寄り添い会員 無償
kintone導入「寄り添いサービス」会員の方は、このプラグインを無償でご利用いただけます。
こちらは有料プラグインです。ご利用には別途ご契約が必要です。
概要
同じようなレコードを毎回手入力で作成している手間を解消するプラグインです。一覧画面に追加されるボタンから、別アプリのレコードを条件で絞り込み、必要な行だけを選んでまとめて作成できます。たとえば社員アプリから対象者を選び、日付などの共通項目を指定して参加者レコードを一括登録する、といった使い方ができます。どのアプリのどの項目を取り込むか、全レコードに共通で入れる値や重複の判定方法は、設定画面から自由に指定できます。ご利用にはライセンス契約が必要です。
使い方・設定方法
一覧画面に「レコード一括作成」ボタンを追加し、別のアプリ(元アプリ)のレコードを条件で絞り込んで選び、選んだ内容をもとにこのアプリへレコードをまとめて作成できるプラグインです。毎回同じようなレコードを手入力していた作業を大幅に短縮できます。
できること
- 一覧画面のボタンから、元アプリのレコードを一覧表示して選択
- 絞り込み条件で対象をしぼってから選べる
- 選んだ行ごとに項目を対応づけて、このアプリへレコードを一括作成
- すべての作成レコードに同じ値(例:日付)をまとめて入力
- すでに同じレコードがある場合は作成しない(重複スキップ)
事前準備
- レコードを作成する側(このアプリ)と、データを取り込む元アプリの両方を用意します。
- 取り込みたい項目に対応するフィールドを、作成先アプリに用意しておきます。
設定手順
- 作成先アプリのプラグイン設定画面を開きます。
- ライセンス情報を入力します。
- 元アプリのアプリIDを入力し、「フィールドを取得」を押します。
- 下表の項目を設定し、保存してアプリを更新します。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| フィールド対応 | 元アプリの項目を、作成先のどの項目に入れるかを指定 |
| 共通入力フィールド | 全レコードに同じ値を入れる項目(実行時に入力。例:日付) |
| 絞り込みフィルタ | モーダルで絞り込みに使う元アプリの項目 |
| 表示列 | 一覧に表示する元アプリの項目 |
| 重複スキップ | 重複とみなす判定項目(任意) |
使い方
- 一覧画面の「レコード一括作成」ボタンを押します。
- 全レコードに共通で入れる値(例:日付)を入力します。
- 必要に応じて絞り込み、作成したいレコードにチェックを入れます。
- 「選択したレコードを作成」を押すと、まとめて作成されます。重複スキップを設定している場合、既存と重複する行は作成されません。
注意事項・うまくいかないとき
- ボタンが表示されないとき:プラグインの設定(元アプリ・フィールド対応)が未完了の可能性があります。設定を確認してください。
- 作成されないとき:絞り込み条件で対象が0件、または選択した行がすべて重複している可能性があります。
- 絞り込みは、選択式の項目はプルダウンから、それ以外は文字の部分一致で指定できます。
バージョン履歴
- v1.0.02026-06-30
初回リリース。一覧画面から別アプリのレコードを絞り込み・選択して、レコードを一括作成できます。